«Электромашина», «ЭКОЙЛ-ИНФОРМ» и TopS BI объявляют о старте совместного проекта

Специалисты компании «ЭКОЙЛ-ИНФОРМ» и компании TopS Business Integrator, входящей в Группу компаний «Систематика», завершили I этап проекта по внедрению системы SAP ERP 2005 на крупном российском оборонном заводе «Электромашина» г. Челябинск. Внедрение системы предполагает оптимизацию бизнес-процессов предприятия и достижение качественно нового уровня управления многономенклатурным машиностроительным производством с большим числом технологических переделов.

ОАО «Электромашина» - ведущий производитель электрооборудования и систем управления для бронетанковой техники и один из основных поставщиков электрооборудования для Российских железных дорог. Предприятие предлагает полный комплекс услуг: поставку комплектующих, ремонт и техническое обслуживание изделий электрооборудования.

Планомерное оснащение производства современным высокотехнологичным оборудованием и постоянное совершенствование бизнес-процессов позволяют предприятию постоянно быть в числе лидеров российской оборонной промышленности. В целях повышения уровня удовлетворения потребителей, более эффективного планирования и управления производством руководство ОАО «Электромашина» приняло решение о внедрении на заводе интегрированной системы управления.

Построение новой системы управления на базе продукта SAP ERP поручено компаниям «ЭКОЙЛ-ИНФОРМ» и TopS BI. Внедряемая система – SAP ERP 2005.

Специалисты компаний «ЭКОЙЛ-ИНФОРМ» и TopS BI совместно с экспертами ОАО «Электромашина» определили процедуры разработки и реинжиниринга бизнес-процессов предприятия. Основные требования к внедряемой системе со стороны руководства предприятия:

• полный цикл планирования от заказов потребителей до краткосрочных планов производства с учетом обеспеченности мощностями и всеми видами ресурсов;

• формирование бюджетов;

• планирование движения денежных средств;

• планирование потребности в материалах для основного производства;

• управление рабочими местами на уровне производственных заказов и заданий;

• расчет плановой себестоимости и цены каждого изделия по статьям затрат;

• управленческий учет и экономический анализ.

Проектные работы, выполняемые совместной проектной командой в сотрудничестве с представителями завода, разбиты на пять этапов согласно методике стандартного внедрения системы -- ASAP (Accelerated SAP).

В настоящий момент завершается I этап проекта, в ходе которого разработан Устав проекта, определивший методику внедрения, организационную структуру, процедуру взаимодействия сторон, проектные процедуры, детальный план-график всего проекта, определены Требования к системе, осуществляется обучение проектной команды.

На основании разработанных требований бизнес-процессы будут внедрены на предприятии в течение последующих этапов, а именно: будут определены отчетные формы, на одном-двух изделиях из всей многотысячной номенклатуры будут проверены все бизнес-процессы, в системе будут созданы дополнительные формы и отчеты, интерфейсы, расширена ее функциональность. После запуска системы в промышленную эксплуатацию, в течение двух месяцев специалисты обеих компаний будут контролировать правильность ее работы, и консультировать пользователей системы по всем возникающим вопросам.

Создаваемая «ЭКОЙЛ-ИНФОРМ» и TopS BI система управления на базе SAP ERP 2005 обеспечит достижение всех перечисленных руководством предприятия целей. Согласно утвержденному плану работ проект по внедрению системы SAP ERP 2005 на ОАО «Электромашина» будет завершен в конце 2008-начале 2009 года.